首先，准确描述产品

产品名称只是起点。请说明用途、材料、型号、尺寸和必备特征。准备技术规格或参考图片，并区分硬性要求与偏好。

明确数量与时间

请区分试单数量与持续采购需求。说明期望收货时间及实际业务限制，使不同方案更便于比较。

补充目的地与包装要求

目的地国家及城市、包装形式和产品标识信息，都会影响初步评估。请标明尚未确定的内容，避免将假设误当作最终要求。

本文仅为沟通准备提供一般性指导。各项目的具体情况须分别评估。