اول، خود کالا را دقیق تعریف کنید
نام تجاری بهتنهایی کافی نیست. کاربرد، جنس، مدل، ابعاد و ویژگیهای ضروری را بنویسید. اگر مشخصات فنی یا تصویر مرجع دارید، آماده نگه دارید. میان ویژگیهای الزامی و ترجیحی تفاوت بگذارید.
مقدار و زمان را روشن کنید
حجم سفارش آزمایشی را از نیاز دورهای جدا کنید. زمان مطلوب دریافت کالا را بنویسید و محدودیتهای واقعی کسبوکار را توضیح دهید. این اطلاعات کمک میکند پیشنهادهای قابلمقایسهتری دریافت کنید.
مقصد و بستهبندی را فراموش نکنید
کشور و شهر مقصد، شکل بستهبندی و اطلاعاتی که باید روی محصول درج شود در بررسی اولیه اثر دارند. هر دادهای که هنوز قطعی نیست را مشخص کنید تا ابهام با تصمیم نهایی اشتباه نشود.
این مطلب یک راهنمای عمومی برای آمادهسازی گفتوگوی تجاری است. شرایط هر پروژه باید جداگانه بررسی شود.