اول، خود کالا را دقیق تعریف کنید
نام تجاری به‌تنهایی کافی نیست. کاربرد، جنس، مدل، ابعاد و ویژگی‌های ضروری را بنویسید. مشخصات فنی یا تصویر مرجع را آماده نگه دارید و میان الزام‌ها و ترجیح‌ها تفاوت بگذارید.
مقدار و زمان را روشن کنید
سفارش آزمایشی را از نیاز دوره‌ای جدا کنید. زمان مطلوب دریافت کالا و محدودیت‌های واقعی کسب‌وکار را بنویسید تا پیشنهادهای قابل‌مقایسه‌تری دریافت کنید.
مقصد و بسته‌بندی را فراموش نکنید
کشور و شهر مقصد، شکل بسته‌بندی و اطلاعات روی محصول در بررسی اولیه اثر دارند. داده‌های نامشخص را علامت بزنید تا فرض با تصمیم نهایی اشتباه نشود.
این مطلب راهنمای عمومی برای آماده‌سازی گفت‌وگو است. شرایط هر پروژه جداگانه بررسی می‌شود.
