ابدأ بتعريف المنتج بدقة
اسم المنتج ليس كافيًا. وضّح الاستخدام والمواد والطراز والأبعاد والخصائص الأساسية. جهّز المواصفات أو الصور المرجعية، وميّز المتطلبات الضرورية عن التفضيلات.
وضّح الكمية والتوقيت
افصل الطلب التجريبي عن الاحتياجات المتكررة. حدّد موعد الاستلام المرغوب وقيود العمل الفعلية لتسهيل مقارنة العروض.
اذكر الوجهة والتعبئة
تؤثر دولة ومدينة الوجهة والتعبئة والمعلومات على المنتج في الدراسة الأولية. حدّد التفاصيل غير المحسومة حتى لا يُفهم الافتراض على أنه متطلب نهائي.
هذا دليل عام للتحضير للحوار. وتُدرس ظروف كل مشروع بصورة مستقلة.